1. Algemeen
Bvba Rikancyves hecht veel waarde aan je privacy en de
bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante
informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles
aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. Bvba Rikancyves houdt zich in alle gevallen aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• je
persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze
Privacyverklaring;
• verwerking
van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor
de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om
je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van
je persoonsgegevens;
• passende
technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen
persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de
hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens,
je hierop willen attent maken en deze willen
respecteren.
Als bvba Rikancyves zijn wij verantwoordelijk voor de
verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze
privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met
ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Kantoren
van Bvba Rikancyves,St Niklaasstr 135 B te 9170 St Gillis Waas tel : 003237071275
info@spins.be
1.1 Waarom
verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door bvba Rikancyves verwerkt ten behoeve van de
volgende doeleinden en rechtsgronden :
- om je
aankopen/bestellingen/betalingen/leveringen/retours te kunnen doen
(uitvoering overeenkomst)
- Het
versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (gerechtvaardigd belang)
Om toegang,
voordelen of kortingen te krijgen bij derde partner Danscenter Waasland.
- Bij
vraag van gegevens door de overheid (wettelijke verplichting)
1.2 Welke
gegevens verwerken we?
Wij kunnen de
volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor
de volgende doelstellingen :
•
Identificatiegegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
• Persoonlijke
kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
1.3 Wie
verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door volgende externe
organisaties
- De
administratieve,logistieke en commerciële dienst van bvba Rikancyves
1.4 Verstrekking
aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde
partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de
hierboven beschreven doeleinden.
Zo kunnen wij gebruik maken van een derde partij (verwerker)
voor:
• het
verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
• het
verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, …);
• het
verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere
partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de
nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden
doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het
kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je
ons hier toestemming voor geeft. Deze
toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet
aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die
gevestigd zijn buiten de EU.
1.5 Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger
dan 18 jaar indien daarvoor
schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke
vertegenwoordiger.
1.6 Bewaartermijn
Bvba Rikancyves bewaart persoonsgegevens niet langer dan
noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de
wet is vereist. Bvba Rikancyves verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij
te houden dan 10 jaar na het laatste gebruik .
1.7 Beveiliging
van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen
zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
• Alle
personen die namens bvba Rikancyves van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn
gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We
hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We
pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar
aanleiding toe is;
• Wij maken
back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten;
• We testen
en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze
medewerkers zijn geďnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
1.8 Je rechten
omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van
de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben.
Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.
Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de verwerking van je
persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze
verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te
laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij.
Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan
voornoemde verzoeken.
1.9 Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je
persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
1.10 Wijziging
privacyverklaring
Bvba Rikancyves kan de privacyverklaring steeds
wijzigen. De laatste wijziging gebeurde
op 22 mei 2018
